聚焦"大数据时代:"科技范儿"让高校迎新更便捷
目前,多数高校已经完成本科生及研究生的迎新工作。与过去相比,高校迎新呈现出“电子化”“科技范儿”的特点,不少学校不仅拥有专门的迎新网站,还将微信、APP等移动互联技术应用到迎新当中,过去繁琐的报到流程已经简化为扫一扫条形码,甚至实现了网上选宿舍、手机一卡通等服务,这些电子化应用极大方便了新生报到及融入校园。
电子迎新简化报到流程
“开学前,我就已经在学校的数字迎新系统填写了个人信息,上传了照片,报到时不需要再填相关表格了。”北京师范大学大一新生小李说,他关注了学校的官方微信,“我爸还通过微信询问了登录迎新系统的事。”
北京科技大学是京城较早建设迎新网站和网上报到的高校之一,从去年迎新开始,电子化报到就成了新生主要的报到手段。现在,大学新生提前登录迎新网站及网上报到平台先期填写相关信息,报到时只需扫一扫录取通知书上的识别码,就完成了“电子化”报到。“过去本科生迎新报到需要一天半,现在半天就基本达到80%。电子迎新极大简化了报到流程。”北京科技大学信息化建设与管理办公室主任杨德斌介绍,“从今年的数据来看,我们本科生的网上报到率是98.5%。”
此外,部分高校也将APP应用到迎新当中。据媒体报道,西安交通大学网络中心推出的“步步入学”APP就是一套基于消息推送、智能地理位置导引的手机应用,如新生在家时,推送报到注意事项;新生抵达西安后,推送到校交通方式;新生入学后,推送报到地点与报到流程提醒等。
大数据分析让校园生活更便利
当然,这些信息化技术不仅应用到迎新当中,也会为学生的教育、教学和生活服务。
“大数据时代,高校通过学生数据的录入分析,就可以直接生成相关报告,如本科生的男女比例、生源地分布、思想状况等等。”杨德斌说,通过数据可以看出,北科大的相关学科专业与学生性别会显现出明显特征。
“通过大数据的分析和发掘,我们已经做到对人流量的控制,方便学生的学习和生活。”北京邮电大学教育信息化办公室胡燕老师介绍说,目前,北邮已经在浴室、游泳馆安装了人流监控设备,出入的人数以及等待的人数都可以发到网上或者微信上,学生可以根据这些数据来决定是否去洗澡或游泳。“今后,我们也打算对自习室进行人流量的统计,方便学生选择自习室。”
高校案例
北京科技大学 网上自助选宿舍
9月10日,北京科技大学研究生报到的日子。本科毕业于河北某高校的研一新生小张先把行李放到宿舍,然后去位于六斋和七斋之间的研究生报到点,报到的过程很简单,负责接待的老师扫了一下小张录取通知书上的识别码,整个报到注册过程就结束了。
“在来学校之前,我在迎新网站上都填写了个人信息,所以在报到时就不用再像本科时那样填写表格了。”小张说,今年他们可以在网上自助选择宿舍分配,每个学生有三次选择机会。“我们可以在系统上看到宿舍的情况,三次机会都是随机的。第一次我被分到的是南面的宿舍,挨着北四环,会比较吵。第二次选择就被分到北面了,我也就没再用第三次机会。感觉这种形式挺好的。”
据杨德斌介绍,这是北科大首次对学生采用网上分宿舍的形式。“过去研究生选宿舍都是先到先得,可能公平性体现不充分。”杨德斌透露,明年对研究生新生还考虑增加网上选室友,这比今年的政策就更进步了,也更加人性化。此外,学校今年还以材料学院为试点,允许本科新生网上提前选导师,这也是学校的一次大胆尝试。
北京邮电大学 “刷手机”就能一卡“通”校园
“到10月,我们会通过三种不同渠道来方便学生的学习和生活,包括网站、微信和APP。还会多推一些个性化服务,尤其在校园文化生活方面。”北京邮电大学教育信息化办公室胡燕老师介绍说。
值得一提的是,今年北邮还和中国移动合作开展了手机校园一卡通业务,新生们通过手机NFC功能可以将校园卡、市政公交一卡通、银行卡、会员卡等集于一卡,通过“刷手机”实现校内食堂消费、图书借阅、门禁识别、超市购物等功能,还可以直接“刷手机”乘坐地铁和公交。“过去学校都要通过校园卡管理中心来发卡,现在则可以实现‘空中发卡’,更加方便了学生。”胡燕说。
中国人民大学 “电子护照”几秒搞定新生报到
在迎新现场,所有工作人员用手机下载安装“微人大”服务中心应用,扫描新生提供的PASSPORT,即可完成审核和登记,连通知书都不用出示。
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